Conditions d’entrée et de participation au Festival
Le Festival ukrainien de Montréal est organisé par l’Association culturelle Saint-Volodymyr de Montréal (ci-après l’« Organisateur du Festival »). En entrant sur le site du Festival, tous les visiteurs, participants, exposants, bénévoles, commanditaires, artistes et autres personnes présentes acceptent de se conformer aux présentes Conditions d’entrée et de participation.
L’Organisateur du Festival s’engage à offrir un environnement sécuritaire, respectueux, inclusif et convivial pour les familles.
1. Conduite générale et politique de tolérance zéro
1.1 Tous les participants doivent agir de manière respectueuse et responsable envers les autres visiteurs, les artistes, les bénévoles, les exposants, le personnel, les agents de sécurité ainsi qu’envers les installations du Festival.
1.2 Le Festival applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de discrimination, de harcèlement, de violence, de menace, d’intimidation, de comportement agressif ou de toute conduite susceptible de compromettre la sécurité, la dignité ou le bien-être d’autrui.
1.3 Toute personne qui enfreint les présentes Conditions, adopte un comportement dangereux ou inapproprié, ou refuse de suivre les directives du personnel du Festival, des bénévoles, des agents de sécurité, des services d’urgence ou des autorités policières peut être expulsée du site sans remboursement ni indemnisation.
2. Alcool, tabac et objets interdits
2.1 Il est strictement interdit d’apporter des boissons alcoolisées sur le site du Festival. L’alcool ne peut être acheté et consommé que dans les zones désignées par l’Organisateur du Festival.
2.2 Les bouteilles, contenants ou tout autre objet en verre sont interdits sur le site du Festival pour des raisons de sécurité.
2.3 Il est interdit de fumer ou de vapoter sur l’ensemble du site du Festival, sauf dans les zones fumeurs désignées, lorsqu’elles sont prévues.
2.4 La possession de substances illégales, d’armes, de matières dangereuses, de feux d’artifice, d’explosifs ou de tout objet pouvant présenter un risque pour la sécurité du public est strictement interdite.
3. Nourriture, boissons et activités commerciales non autorisées
3.1 La nourriture et les boissons provenant de l’extérieur peuvent être interdites, sauf lorsqu’elles sont nécessaires pour des raisons médicales, alimentaires, d’accessibilité ou dans d’autres circonstances raisonnables.
3.2 Toute activité commerciale non autorisée, y compris la vente de biens ou de services, la collecte de fonds, la sollicitation, la publicité, la distribution de matériel promotionnel ou toute autre activité commerciale non approuvée par l’Organisateur du Festival, est interdite.
3.3 Seuls les exposants, commanditaires, partenaires, organismes et commerçants autorisés par l’Organisateur du Festival peuvent exercer des activités commerciales ou promotionnelles sur le site du Festival.
4. Sécurité, zones restreintes et accès d’urgence
4.1 Les visiteurs doivent respecter toutes les zones restreintes, y compris les secteurs fermés au public et les zones sécurisées par des barrières, clôtures, panneaux ou contrôles d’accès.
4.2 Il est interdit d’accéder sans autorisation aux coulisses, aux zones techniques, aux espaces réservés au personnel, aux zones opérationnelles ou à tout autre secteur à accès restreint.
4.3 Il est interdit d’obstruer les sorties de secours, les voies d’évacuation, les voies d’accès des véhicules d’urgence ou tout passage nécessaire aux interventions d’urgence.
4.4 Les participants doivent se conformer aux directives du personnel du Festival, des bénévoles, des agents de sécurité, des services d’urgence et des autorités policières.
5. Objets perdus et objets suspects
5.1 Les objets perdus identifiables, tels que des clés, portefeuilles, téléphones cellulaires, lunettes, parapluies ou autres effets personnels, doivent être remis au kiosque des bénévoles identifié « Volunteers ».
5.2 Les sacs, sacs à dos, colis, boîtes ou tout autre objet abandonné ou suspect ne doivent pas être déplacés ni manipulés et doivent être signalés immédiatement au personnel de sécurité du Festival ou aux autorités policières.
5.3 Tout objet ou comportement suspect doit être signalé immédiatement au service de sécurité du Festival ou aux autorités compétentes.
6. Comportement agressif ou dangereux
6.1 Tout comportement agressif, menace, harcèlement, intimidation, altercation physique ou conduite mettant autrui en danger doit être signalé immédiatement aux agents de sécurité du Festival ou aux policiers présents sur le site ou à proximité.
6.2 L’Organisateur du Festival se réserve le droit de faire appel aux autorités policières chaque fois que cela est nécessaire pour assurer la sécurité du public.
7. Espace enfants
7.1 L’espace enfants du Festival est destiné aux activités récréatives, ateliers, activités éducatives et programmation culturelle pour les enfants.
7.2 Il ne constitue pas un service de garde.
7.3 Les parents ou tuteurs légaux demeurent entièrement responsables de la surveillance de leurs enfants en tout temps et doivent rester disponibles pendant leur participation aux activités.
8. Photographie, vidéo et enregistrements audio
8.1 En entrant sur le site du Festival et en participant aux activités, vous reconnaissez que des photographies, vidéos et enregistrements audio peuvent être réalisés par ou pour le compte de l’Association culturelle Saint-Volodymyr de Montréal.
8.2 L’Organisateur du Festival peut utiliser ces photographies, enregistrements et images à des fins documentaires, archivistiques, éducatives, promotionnelles, de marketing, de collecte de fonds et de communication liées au Festival et aux activités de l’organisme.
9. Symboles et matériel interdits
9.1 Compte tenu de la guerre d’agression menée par la Russie contre l’Ukraine, l’affichage de symboles, drapeaux, emblèmes, insignes ou tout autre matériel représentant l’État agresseur ou soutenant son agression militaire est interdit sur le site du Festival.
9.2 L’Organisateur du Festival se réserve le droit de retirer tout matériel interdit et de prendre les mesures appropriées afin de maintenir un environnement sécuritaire, respectueux et accueillant.
10. Objets perdus et effets personnels
10.1 L’Organisateur du Festival n’est pas responsable des objets personnels perdus, volés ou endommagés apportés sur le site.
10.2 Les objets trouvés identifiables seront conservés au kiosque des bénévoles identifié « Volunteers » pendant toute la durée de l’événement.
11. Droit d’application et de modification des règles
11.1 L’Organisateur du Festival se réserve le droit d’interpréter, d’appliquer, de modifier ou de mettre à jour les présentes Conditions d’entrée et de participation en tout temps.
11.2 L’Organisateur du Festival peut restreindre l’accès au site, expulser des personnes ou prendre toute autre mesure raisonnable nécessaire afin d’assurer le déroulement sécuritaire, ordonné et harmonieux du Festival.
12. Accessibilité
12.1 Le Festival ukrainien de Montréal s’engage à offrir un environnement accessible et inclusif à tous les participants.
12.2 Les visiteurs ayant besoin d’une assistance en matière d’accessibilité sont invités à s’adresser au personnel ou aux bénévoles du Festival, qui feront des efforts raisonnables pour leur venir en aide.
13. Animaux
Les animaux de compagnie ne sont pas admis sur le site du Festival.
Seuls les chiens d’assistance accompagnant une personne en situation de handicap sont autorisés. Les chiens d’assistance doivent demeurer sous le contrôle de leur maître en tout temps et porter un équipement d’identification approprié (par exemple un harnais ou une veste). L’Organisateur du Festival se réserve le droit de demander une preuve raisonnable attestant que le chien est un animal d’assistance, conformément aux lois applicables.
14. Urgences médicales
14.1 En cas d’urgence médicale, avisez immédiatement un membre du personnel du Festival, un bénévole, un agent de sécurité ou composez le 911.
14.2 Les participants doivent suivre les directives des premiers répondants et des services d’urgence.
15. Conditions météorologiques, modifications de l’événement et force majeure
15.1 L’Organisateur du Festival se réserve le droit de reporter, suspendre, modifier, déplacer ou annuler tout ou partie du Festival en raison de conditions météorologiques sévères, de préoccupations liées à la sécurité publique, d’ordonnances gouvernementales, d’urgences de santé publique, de catastrophes naturelles ou de toute autre circonstance indépendante de sa volonté.
15.2 De telles décisions n’engagent aucune responsabilité de la part de l’Organisateur du Festival.
16. Limitation de responsabilité
16.1 La participation au Festival est entièrement volontaire et se fait aux risques de chaque participant.
16.2 Dans toute la mesure permise par les lois applicables, l’Organisateur du Festival ne pourra être tenu responsable de toute blessure, maladie, décès, perte, vol, dommage aux biens personnels ou de tout dommage indirect, accessoire ou consécutif découlant de la présence ou de la participation au Festival, sauf lorsque la responsabilité ne peut légalement être exclue.
17. Droit applicable
17.1 Les présentes Conditions d’entrée et de participation sont régies et interprétées conformément aux lois de la province de Québec et aux lois applicables du Canada.
18. Coordonnées
Association culturelle Saint-Volodymyr de Montréal
Organisateur du Festival ukrainien de Montréal
Courriel : [email protected]
Reconnaissance
En entrant sur le site du Festival, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté de respecter les présentes Conditions d’entrée et de participation.